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Famille: 24-01-2014
ArchivActe: 24-01-2014

 
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Quelques questions... et leurs réponses

  1. Pourquoi certaines personnes n'apparaissent-elles pas dans la "Liste de sélection" des personnes ?
  2. J'ai défini "l'âge maximum au décès" à 105 ans dans les "Préférences", et malgré cela des personnes qui auraient aujourd'hui largement dépassé cet âge ne sont pas considérées comme décédées. Est-ce que je dois aussi cocher la case "Oui" dans la zone "Décès" ?
  3. Comment faire pour obtenir la liste des personnes nées dans un département donné ?
  4. Je trouve dommage qu'il n'y ait aucune option d'exportation HTML. Ça existe dans d'autres logiciels...
  5. Comment faire pour éviter les doublons éventuels si j'importe un ficher Gedcom dans ma base ?
  6. Est-ce qu'il est possible de sélectionner les personnes à exporter vers un fichier Gedcom ?

 

1- Pourquoi certaines personnes n'apparaissent-elles pas dans la "liste de sélection" des personnes ?

Lorsque vous cliquez sur l'un des boutons "Choisir" (Père, Mère, Enfant ou Conjoint), seules les personnes qui sont susceptibles de pouvoir être "choisies" sont affichées dans la liste. Par exemple, si vous voulez "choisir" le père d'une personne, seules les personnes de sexe masculin dont la date de naissance est, soit inconnue, soit antérieure à celle de cette personne seront affichées dans la liste. Cette personne n'apparaîtra pas non plus dans la liste.

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2- J'ai défini "l'âge maximum au décès" à 105 ans dans les "Préférences", et malgré cela des personnes qui auraient aujourd'hui beaucoup plus que 105 ans ne sont pas considérées comme décédées. Est-ce que je dois aussi cocher la case "Oui" dans la zone "Décès" ?

En l'absence de toute information relative au décès (date, cause, ...) vous devez en effet cocher cette case pour indiquer qu'une personne est décédée. Le programme ne préjuge jamais -par choix- du décès d'une personne. L'âge maximum défini dans les "Préférences" ne sert qu'à vérifier la vraisemblance des données saisies: le programme demande une confirmation avant d'enregistrer une personne dont l'âge dépasserait le maximum que vous avez défini.

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3- Comment faire pour obtenir la liste des personnes nées dans un département donné ?

Sélectionnez l'option menu "Édition > Rechercher..." pour ouvrir le formulaire de recherche.

Sélectionnez ensuite :

  1. la table: "Personnes",
  2. le champ: "Lieu de naissance",
  3. la condition: "Doit contenir"
  4. puis tapez le nom du département dans le champ "Valeur", et validez

Vous pouvez de la même manière rechercher, par exemple, les personnes inhumées dans une commune donnée, celles qui sont nées et décédées dans une même commune, ou encore exclure de la liste des personnes nées dans un département celles d'entre elles qui sont nées avant -ou après- une date donnée.

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4- Je trouve dommage qu'il n'y ait aucune option d'exportation HTML. Ça existe dans d'autres logiciels...

Le programme n'offre effectivement que peu d'options d'exportation HTML... mais vous pouvez très facilement mettre gratuitement votre généalogie en ligne sur Geneanet -et sur quelques autres sites-. Il vous suffit pour cela :

  1. d'exporter votre base vers un fichier Gedcom (option menu "Fichier > Export Gedcom...")
  2. de vous connecter au site   Geneanet, ou sur quelque autre site
  3. d'aller à la rubrique "Créer mon arbre en ligne" et d'envoyer votre fichier Gedcom

Si vous ne souhaitez pas publier l'intégralité de votre base, vous pouvez utiliser les options menu "Outils > Exporter" et/ou "Arbres & Listes" pour créer une nouvelle base qui ne contiendra que les seules personnes des branches que vous aurez sélectionnées. 

Dans le cas où vous voudriez mettre votre généalogie sur votre propre site, vous trouverez à cet effet sur Internet de nombreux utilitaires -souvent gratuits- de traitement des fichiers Gedcom et de création de sites (voir entre autres les sites   geneawiki et   robert-weinland.org) : c'est l'une des raisons pour lesquelles cette fonction n'a pas été intégrée dans le logiciel. 

Enfin, vous pouvez aussi :

  1. imprimer les données que vous voulez publier dans des fichiers texte, Rtf ou Html ("Imprimer > Vers fichier")
  2. ouvrir ces fichiers dans un traitement de texte, un tableur, ou un éditeur Html
  3. enregistrer ces fichiers au format HTML, soit tels quels, soit en y introduisant des liens hypertexte
  4. publier les pages ainsi générées sur votre site

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5- Comment faire pour éviter les doublons éventuels si j'importe un ficher Gedcom dans ma base ?

Le programme effectue une première vérification, sur la base des critères suivants, avant d'enregistrer une nouvelle personne :

  1. le patronyme
  2. le -ou les- 1er prénom
  3. le sexe
  4. la date de naissance (si elle figure dans la base et dans le fichier importé)
  5. la date de décès (si elle figure dans la base et dans le fichier importé)

Si ces critères de ressemblance sont réunis, il affiche un message d’avertissement et vous demande de confirmer, par oui ou non, l’enregistrement de la nouvelle personne.

Cette vérification à priori réduit les risques de doublonnage: elle ne les évite pas complètement. Vous pourrez ensuite effectuer vous-même une recherche de doublons en combinant différents critères, en vérifiant les listes de personnes, de familles et en recherchant les personnes "isolées".

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6- Est-ce qu'il est possible de sélectionner les personnes à exporter vers un fichier Gedcom ?

Oui, mais vous devrez créer une nouvelle base qui ne contiendra que les seules branches et/ou personnes que vous voulez exporter. Pour cela, vous pouvez, soit:

  1. utiliser l'option menu "Outils > Exporter" qui permet d'exporter, dans sa totalité, l'ascendance et/ou la descendance d'une personne en particulier.
  2. utiliser l'option menu "Arbre & Listes" pour afficher l'ascendance ou la descendance de cette personne, puis "Exporter". A la différence de l'option précédente, l'exportation ne porte ici que sur le nombre de générations sélectionné et non sur la totalité, et seulement sur les ascendants ou les descendants.

Vous pourrez ensuite supprimer de cette base les personnes que vous ne voulez pas voir apparaître dans votre fichier Gedcom.
Noubliez pas que l'une des options de l'export Gedcom vous permet d'exclure les "contemporains" du fichier Gedcom, c'est-à-dire les personnes nées il y a moins de 75 ans.

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